外部人员若因工作需要使用办公应用系统,可以由以下哪个角色代为申请个人账户?()
A.已在场的外包方PM
B.已在场的外包方员工
C.业务部门授权的外包方员工
D.业务部门授权的华为员工
A.已在场的外包方PM
B.已在场的外包方员工
C.业务部门授权的外包方员工
D.业务部门授权的华为员工
第4题
A.制定访问控制策略,是为了让非授权用户合法的访问信息系统
B.访问控制包括网络访问控制,操作系统访问控制
C.访问控制包括应用系统和信息访问控制,监视系统访问和使用
D.当使用移动办公和远程控制是,也要确保信息安全
第7题
A.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通
B.系统开发的周期较长
C.开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程
D.企业支付给外单位的开发费用相对较高
第8题
A.关键安全区域例如服务器机房、财务部门和人力资源部门、法务部、安全监控室等应具备门禁措施
B.对于含有敏感信息的废弃纸质文件,应用废纸机粉碎:废弃或待修磁介质应由专业管理部门消磁处理
C.远程办公应时刻留意身边环境,尽量避免在公共场合使用办公设备
D.第三方人员在进出机房涉及敏感信息是时需进行登记即可进入机房
第10题
据媒体报道,"我再也不用楼上楼下来回跑了,现在只要坐在办公室点击上网,所有非密级公文传递、交换都可通过OA(办公自动化)系统搞定。"这是记者近日在香洲区机关采访时听到-位工作人员说的话。目前,电子政务正在改变着香洲区政府人员的工作方式。
据悉,香洲区0A系统自2006年底正式上线运行以来,目前己实现区、镇(街)、社区三级联网,使用范围覆盖全区59个单位、107个社区居委会,用户数达到1383个。
办公经费节约了
"QA系统的运行,转变了传统的办公观念,加快了文件流转速度,增强了工作流程的监控手段,节约办公成本,提高了办公效率,目前全区已初步形成了应用办公自动化系统处理公文的良好习惯。"香洲区科技局局长曾红兵说,办公自动化让办公成本大幅度降低,节约了大量印刷费、耗材费、邮寄费、燃油费等办公经费开支。
据了解,香洲区OA系统目前已基本实现政府系统非密级公文拟稿、审签、用印、交换等工作的无纸化,非密级公文报送、签收、登记、拟办、批示等工作的电子化,并实现了公文运转状态的网络化监控,电子化查询、归档。办公自动化使各项流程一目了然,办事程序、时限、结果都一一记录在案,减少了人为因素对行政公正性的影响。
工作效率提高了
"过去处理公文需要3到5天,现在当天就可以处理完毕。"香洲区委办工作人员对OA系统带来的方便快捷深有感触:"OA系统打破了传统的由上而下垂直的文件信息传递方式,在网上实现了并联传阅,极大地提高了办事效率。"
"为了方便领导在出访、开会、接待等政务活动中也能够批示文件,我们把OA内网与办公局域网"双网合一",通过相关设备,让领导可以通过手提电脑等移动设备远程使用OA,实现移动办公。"据曾红兵介绍,在这之前,碰到领导出差在外,文件根本无法处理。同时,在"双网合一"之前,不少工作人员都是人于两台电脑,一台接内网,一台接外网,而现在每人只需配备一台电脑,开支锐减。据估计,"双网合一"每年为该区节约互联网接人费用约40万元。
信息发布快捷了
现在,无论是开会、活动,香洲区的人员都会收到从该区的短信平台发出的"温馨提示"。
"以前发布政务信息要逐个单位、逐个人打电话、发传真、下文件,耗时又费劲,现在只需一条短信就可搞定。"香洲区科技局副局长王文洲介绍,这个短信平台具备短信群发、回复等功能,可为政府加快政务信息传递、节省行政成本提供有力的信息技术支撑。更实用的是,系统会提示信息发送状态,显示对方是不是接收成功,实用性强。
据悉,为进一步提高OA系统的办文效率,香洲区科技局正着于在OA系统中增加短信功能,提醒用户及时处理紧急公文。
阅读上述案例并联系教材回答下列问题:
(1)什么是办公自动化?
(2)办公自动化和电子政务是一回事吗?为什么?