《海关系统各级党组织开展谈话提醒的实施办法》中规定，谈话时，谈话人应当作好记录，也可指定记录人，认真填写《提醒谈话记录表》，谈话完成后()个工作日内将相关材料转交纪检监察机构、干部人事部门、政工部门留存备查。